Virtual Coordinator Batch (VC) 3 DKI 1
Kegiatan
ini merupakan kegiatan Online yang dilaksanakan bersama SEAMEO di seluruh
Indonesia . Peserta di bagi berdasarkan wilayah tempat bekerja. Bapak dan Ibu hebat sebagai peserta berasal dari berbagai Instansi
yang ada. Kemudian kami dibimbing oleh Instruktur dalam kegiatan tersebut.
Pembukaan
hari senin tanggal 4 Maret 2019 di buka oleh Bapak DR. Gatot secara online melalui program Webex. Bisa
install program tersebut di HP, Laptop ataupun PC. Dalam program Webex ini bisa
mengadakan pembelajaran secara online. Bisa memberi dan berbagi pengetahuan kepada siapa saja dan
di mana saja.
Pada
hari berikutnya yaitu hari selasa tanggal 5 Maret 2019, mulai kegiatan VC 3 ini. Peserta
kegiatan di bimbing oleh Instruktur untuk masuk ke kelas Webex. Sebelum kegiatan
dimulai, membuat narasi mengenai petugas yang akan berbagi di hari tersebut.
Ada yang menjadi presenter yaitu yang memberikan materi kepada peserta. Ada yang
menjadi Host yaitu yang mengatur acara, membuka dan menutup acara, Ada juga
yang menjadi Moderator yang mengatur jalannya acara, memberikan kesempatan
kepada peserta untuk berbagi ataupun bertanya kepada presenter.
Kegiatan
setiap hari yang di adakan, mengharuskan kami harus membuat Flyer kegiatan. Supaya
semua peserta mengetahui materi dan petugas di hari tersebut. Di dalam flyer
juga terdapat foto dari presenter yang bertugas. Dibuat dengan menarik flyer
tersebut, yang terdiri dari 9 sesi di dalamnya.
Hari-demi
hari kami lalui di kegiatan VC 3 ini. Setiap hari kami bergatian sebagai
petugas. Tugas yang di berikan yaitu 2 kali menjadi presenter, 2 kali menjadi
host dan 2 kali menjadi moderator. Semua harus bisa dan saling membantu. Kami
dibantu juga oleh Instruktur dalam melaksanakan kegiatan( terimakasih bapak/Ibu
Instruktur).
Setelah
mengisi kesiapan peserta yang akan bertugas di hari tersebut, kemudian di buat
grup kecil di WA. Dalam satu hari kegiatan juga harus ada yang membuat Absensi
dan merekam selama kegiatan. Selain itu ada juga yang menjadi Penanggung jawab
kegiatan, membuat Narasi dan Flyer. Kami harus berbagi dengan peserta di satu
grup kecil tersebut.
Kami
memulai kegiatan setiap hari pada pagi hari jam 08,30 sampai jam 21.00 .Terdiri
dari 9 sesi, yang berarti ada 9 materi yang di sampaikan oleh presenter.
Petugas dan peserta harus masuk kelas Webex. Banyak kendala yang kami temui,
yang sering adalah kurang bagusnya sinyal. Karena kegiatan ini merupakan
kegiatan online jadi kami sangat tergantung kepada sinyal. Kami disebut dengan
para pejuang sinyal. Berusaha mencari sinyal yang bagus untuk masuk kegiatan.
Kegiatan
ini dilaksanakan selama 10 hari. Setelah selesai tugas kami harus mengumpulkan
tugas-tugas yang sudah di buat. Selanjutnya harus di masukan ke dalam kantong
tugas. Ada juga berbagai kendala dalam membuat laporan tugas. Salah satunya
rekaman saat menjadi presenter dalam
alah satu sesi yang gagal ataupun rusak. Kalau ada petugas atau peserta lain
yang merekam, bisa berbagi dan memberikan rekaman, Tetapi apabila tidak ada
rekaman dalam sesi kegiatan tersebut, maka sebagai presenter harus mengulang
dan merekam lagi. Harus semangat untuk terus menyelesaikan tugas.
Dalam
kegiatan ini banyak manfaat yang di dapatkan. Bisa berbagi pengalaman dan ilmu
dengan semua peserta dan Instruktur. Kami memberikan materi setiap hari secara
bergantian. Sehingga dapat mengetahui materi-materi yang baru yang di berikan
oleh presenter. Materi ada yang mengenai pendidikan, tutorial, kesehatan, dll. Dengan
kegiatan Virtual Coordinator Batch 3
dapat mengetahui dan mengelola kegiatan
online. Sangat bermanfaat bagi semua
peserta.
