Sekarang sudah mulai akhir tahun. Mulai sibuk mengolah nilai
untuk para guru. Jadi teringat rumus-rumus excel yang sering digunakan oleh
guru. Rumus excel ini mudah digunakan dalam menghitung nilai siswa. Yuk lihat
rumus dibawah ini:
Rumus Sum ( Jumlah keseluruhan)
Dengan rumus ini
memudahkan dalam menjumlahkan seluruh nilai. Kita tulis rumus, blok seluruh
angka. Maka secara otomatis jumlah seluruh nilai akan muncul. Kesalahan
menjumlah juga tidak akan terjadi Cara menggunakannya: ketik =Sum(Blok semua
angka) enter. Seperti pada gambar di bawah ini:
Rumus Average ( Rata-rata)
Biasanya kalau ingin menghitung rata-rata, jumlah keseluruhan
dibagi dengan jumlah data. Dengan rumus average, kita hanya membuat satu rumus
saja. Selanjutnya satu klik, rata-rata nilai sudah ada. Cara menggunakannya:
ketik =Average(Blok semua angka) enter. Seperti pada gambar di bawah ini:
Rumus Min
Mencari nilai
minimal, bisa dengan mengurutkan nilai dari yang terendah sampai nilai
tertinggi. Hal ini tentu membutuhkan waktu yang lama, apalagi kalau jumlah
siswa yang cukup banyak. Dengan rumus Min, kita hanya membuat satu rumus saja.
Selanjutnya klik, nilai min akan langsung muncul. Cara menggunakannya: ketik =Min(Blok
semua angka) enter. Seperti pada gambar di bawah ini:
Rumus Max
Mencari nilai maksimal,
bisa dengan mengurutkan nilai dari yang terendah sampai nilai tertinggi. Kalau siswanya
banyak, pusing juga mengurutkan nilai. Dengan rumus Max, kita tinggal membuat
satu rumus saja. Selanjutnya dengan satu klik, nilai Maksimal akan langsung
muncul. Cara menggunakannya: ketik =Max(Blok semua angka) enter. Seperti pada
gambar di bawah ini:
Rumus If
Fungsi if adalah rumus dalam excel yang menggunakan logika if
(jika). Biasanya guru menggunakan rumus ini untuk megubah nilai angka ke dalam
nilai huruf, atau sebaliknya. Kalau mengganti nilai satu persatu cukup menyita
waktu dan kemungkinan terjadi kesalahan. nilai. Dengan rumus if, kita tinggal
membuat satu rumus saja. Selanjutnya tinggal copy paste. Dengan satu klik,
nilai yang akan kita ubah akan langsung muncul. Logika dalam menggunakan fungsi
if dalam mengubah nilai : Jika nilai >=85,A Jika nilai >=75,B Jika Nilai
>=65,C, Jika Nilai dibawah 65,D. Cara menggunakannya: ketik =If(tulis logika
yang diinginkan) enter. Perhatikan penggunaan kurung buka. Apabila ada tiga
kurung buka maka diakhiri dengan tiga kurung tutup di akhir rumus. Seperti pada
gambar di bawah ini:
Kemudian tinggal
copy paste nilai selanjutnya.
Demikian tutorial menggunakan rumus excel ini, semoga
bermanfaat dan selamat mencoba.